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践行“三办”作风 提高工作质量

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人气:-发表时间:2018-09-13 09:31【

编者按:近日,际华3515公司就深化细化创业型党建+精益+项目工作,开展专题讲课,践行“三办”作风作出部署安排,并要求各单位通过学习副总经理周咏友讲课实例,结合本职岗位写出心得体会。各单位针对实例提出了各自的看法和认识,结合工作实际制定部门下一步改进措施。现从中选出优秀文章与大家分享。



树立“利他”思想 提升工作业绩

产品研发中心  吴 婷


俗话说,“与人方便自己方便”,将心比心,当你把温暖传递给别人,他人将一样把温馨回馈给你。比如,与同事协同干工作,表格发过去之后,电话提醒一下,特别之处在哪里备注,这样同事有时间处理时,会很高效的完成。一个时长两分钟左右的电话,可以避免同事再去查阅往期资料,节约30分钟的时间,可以做更多其它工作,无形中就提高了工作效率。乐于与他人分享,可以使大家一起进步。众所周知,两个人如果分享仅有的一个苹果,那么这两个人就同时拥有了苹果;同样道理,工作中,同事之间相互交流信息和思想,那么每个人就掌握了两种信息和思想,从而获得了拓展、更新、补充,有了辨别、比较或改善,有更大的选择空间和更周密的思路。这种方法也非常适合我们部门与部门之间的工作,两个部门交流频繁、沟通密切,可以更高效更圆满的完成工作。

很多时候,细节决定成败,把工作的细节之处做到完美,让同事省心省力是一种修养。“利他思想”让我们的视野更加开阔。企业家稻盛和夫认为,生活和工作中都需要“利他之心”,并称“自利则生,利他则久”。在快节奏的现阶段,每个人都在忙各自手头上的工作,似乎帮助别人很困难,稻盛和夫的答案是:“动机向善,了无私心”。抱着这样的好心肠,为他人,为企业着想,并落实在行动中,会给他人和企业带来良好的结果。




站位全局 着力实处

采购部  万 红

如果我是更换照明灯的部门领导,我首先要做好预案、通盘考虑,包括预算成本,计划时间,施工质量标准,达到效果。然后和施工方商谈自己的工作方案,提出自己的施工标准,施工时间,效果达不到要求的合同赔偿约定,施工期间派人监督现场的约定,以及施工完成后如何进行验收,验收合格后使用多少天后才能付款的商定。

如果我是具体的操作人,我会为此施工过程作业做出实施计划,用几个人,换掉几块天花板,新安装的天花板和灯具也要清理一遍,这样才能安全清洁施工,施工完毕后自检是否达到质量要求?正常使用是否异常,施工现场各个环节是否清理清洁到位。

结合采购部的工作,如果采购人员在到货期间,认真核对每一件货物,和仓库每批到货进行当面对帐核实登记,并完善交接手续,做好自己的到货来往登记,那就可以让仓库核对帐、卡、物会更便捷,如果采购员当天的来往到货做到日清日结,对仓库日清日结也有帮助。所以我们要从制度交接上入手,系统上控制好权限,审计上做好检查监督,就能不断提升工作质量。




高标准提升工作质量

一分厂  赵晓辉


作为大门灯具的使用管理部门,修完灯应该检查一下是否达到想要的结果,自己的事情都不操心去看去管,能不出瑕疵和问题吗?结合分厂管理,对自己所管辖范围内的所有问题要有要求、有检查才能保证效果。在产量、质量、成本、安全等工作管理中更是如此:提出产量质量等工作要求,大会小会安排布置一下,不在过程中监督、检查验证效果纠正偏驳,一定会出现偏离结果的情况。

作为实施修灯的部门,在接到任务和实施过程中,要有较高的自我标准意识和“办就办好”的意识。结合我们分厂来说,不管做什么工作,不管是在什么岗位,一定要高标准、严要求,既然接受了任务,或者既然安排你来做此项任务,首先是一种信任和你有完成此任务的能力证明。在工作过程中就要独当一面,不能靠领导检查或者管理部门去督促,要自觉主动精益求精完成工作。




重视事前规划 落实闭环管理

人力资源部  董良敏


一、要高度重视事前规划工作

凡事预则立,不预则废。任何事情都一定的规律性,任何工作其自身都有相对规范的“规矩与套路”。因此,当接手到一项“工作”后,一定要事先认真“研究一番”,找出其工作中的“内在要求(目标、标准、需求等)、工作上下游关系(配合与影响等)、工作流程(部门人员岗位职责等)等等”。然后,在事先列出个详细的“工作规划”,工作进行中再对照“工作规划”的每一项详细检查落实一遍。这样,就可以有效地避免大部分工作偏差,从而有效提高工作质量。

二、要做好闭环管理工作

管理本身有个重要规律,叫做“闭环管理”。“闭环管理”,简单地说就是“P(计划)→D(执行)→C(检查)→A(行动)→P(计划)”循环闭合,也就是说一项工作要从“P(计划)”开始,经过落实计划的D(执行),再比照P(计划)进行C(检查),发现与P(计划)有不一致的地方后,还要继续采取A(行动),通过前两次“执行”和“行动”后,最后还要将工作结果同P(计划)比对,至此完成了一个“PDCA管理循环”。如果完成了一个“PDCA管理循环”后“工作结果”与“事前工作计划P比对完全一致”,则本项工作即可结束;相反,如果完成了一个“PDCA管理循环”后“工作结果”与“事前工作计划P比对差距较大”,还要进行多次“PDCA管理循环”管理,直至“工作结果”与“事前工作计划P比对完全一致”,才可结束本项工作。


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